Zeugniskopie beantragen

Leistungsbeschreibung

Bei Verlust eines Abschluss- oder Abgangszeugnisses von einer staatlichen Schule in Brandenburg an der Havel, kann eine Zeugniskopie beantragt werden. Es handelt sich dabei um eine beglaubigte Zeugniskopie, die für offizielle Behördenvorgänge u.ä. als Nachweis des Schulabschlusses genügt.

Antragsberechtigt ist der jeweilige Schüler oder die jeweilige Schülerin und die Eltern / Sorgeberechtigten. Die Zeugniskopie wird vom Schulsekretariat der besuchten Schule ausgestellt.

Sie beantragen eine Zeugniskopie mittels:

  • Online-Antrag beim zuständigen Schulsekretariat und zahlen die Gebühr direkt online.
    Sie erhalten im Serviceportal eine Rückmeldung vom Schulsekretariat, sobald die Zeugniskopie zur Abholung bereit liegt.
  • formlosen Antrag  beim zuständigen Schulsekretariat und zahlen die Gebühr persönlich in der Schulverwaltung (Friedrich-Franz-Straße 19).
    Sie legen die Zahlungsquittung im Schulsekretariat vor und erhalten dann von dort die Zeugniskopie.

Die Anfertigung von Zeugniskopien aus archivierten Abschriften kostet 4,00 € pro Stück.

Wo und wann kann die Gebühr eingezahlt werden?

Wenn Sie eine Zeugniskopie per Online-Antrag beantragen, zahlen Sie die Gebühr direkt online.

Es besteht die Möglichkeit die Gebühr bar einzuzahlen. Hierzu stellen Sie den Antrag auf Zeugniskopie bitte persönlich oder per E-Mail beim jeweiligen Schulsekretariat. Anschließend erfolgt die Bargeldkassierung in der:

Fachgruppe Schulverwaltung
Friedrich-Franz-Straße 19
TGZ Gebäude A
14770 Brandenburg an der Havel

Ansprechpartnerin:

Frau Große
Telefon 03381 / 58 40 01
Raum 3.4.2 (3.Etage)

Ansprechpartnerin im Vertretungsfall:

Frau Woköck
Telefon 03381 / 58 40 31
Raum 3.2.5/2 (3. Etage)

Folgende Kassenzeiten sind dabei unbedingt zu beachten:

Dienstag: 9:00 Uhr - 12:00 Uhr / 13:00 Uhr - 18:00 Uhr
Donnerstag: 7:30 Uhr - 12:00 Uhr / 13:00 Uhr - 15:30 Uhr

Nach Entrichtung der Gebühr legen Sie die Zahlungsquittung im Schulsekretariat vor und erhalten dann von dort die Zeugniskopie.

Grundlage der Gebührenerhebung ist die Verwaltungsgebührensatzung der Stadt Brandenburg an der Havel vom 20.12.2002 (Amtsblatt Nr. 24 vom 20. Dezember 2002), geändert durch Satzung vom 12.06.2003 (Amtsblatt Nr. 8 vom 17.06.2023)

Der Antrag kann persönlich, telefonisch oder schriftlich im Schulsekretariat der besuchten Schule gestellt werden.

Weiterhin kann die Zeugniskopie online beantragt und bezahlt werden. Bitte wählen Sie dazu die Schule aus, die das Original-Zeugnis ausgestellt hat:

Unterscheid von Erstausfertigung, Zweitausfertigung, Zweitschrift und (beglaubigte) Zeugniskopie:

  • Die Erstausfertigung eines Zeugnisses (Urschrift) ist das Original von Zeugnis und Urkunde. Die Erstausfertigung wird einmalig bei Klassenabschluss bzw. Schulabschluss / Schulabgang erstellt und den Absolventen / die Absolventin ausgegeben.
  • Die Zweitausfertigung ist ein Duplikat des Originals und wird in der Regel zusammen mit der Erstausfertigung erstellt. Im Gegensatz zur Erstausfertigung hat es einen Ausfertigungsvermerk.  Die Zweitausfertigung besitzt die gleiche Rechtskraft wie die Erstausfertigung.
  • Die Zweitschrift ist eine neue Abschrift der Urschrift und dient als Ersatz der Urschrift zur Aushändigung an den Absolventen / die Absolventin. Auch die Zweitschrift hat einen Ausfertigungsvermerk und besitzt die gleiche Rechtskraft wie die Erstausfertigung. 
  • Eine Zeugniskopie ist eine Fotokopie der Urschrift. Ohne Beglaubigung ist das Dokument keine Rechtskraft und genügt daher in bestimmten Fällen nicht als Nachweis des Schulabschlusses. Durch Beglaubigung des Zeugnisses wird die inhaltliche Übereinstimmung der Kopie mit dem Original von einem Notar oder einer dazu befugten Behörde bestätigt. Dann erhält die Zeugniskopie einen entsprechenden Beglaubigungsvermerk. Die Beglaubigung kann die Schule, die die Erstausfertigung ausgestellt hat, aber auch der Bürgerservice der Stadt Brandenburg an der Havel durchführen.